Soukromí na Holkách od sportu.

Jak pracujeme s údaji, které nám svěříš při odběru newsletteru, používání účtu nebo hraní kvízů.

Kdo za údaje odpovídá

Správcem osobních údajů je Cognitic s.r.o., IČO 09117741, se sídlem Pernerova 697/35, Karlín, 186 00 Praha 8, která zajišťuje web holkyodsportu.com.

S dotazy ke svým údajům nebo žádostí o uplatnění práv nám napiš na ahoj@holkyodsportu.com.

Když se přihlásíš k newsletteru, zpracováváme tvou e-mailovou adresu, údaje o přihlášení a stav odběru. Používáme je k zasílání příběhů ze sportu, novinek z komunity a pozvánek na akce prostřednictvím služby Resend.

Newsletter posíláme na základě tvého souhlasu. Přihlášení platí hned a souhlas můžeš kdykoli odvolat odkazem pro odhlášení v každém newsletteru nebo zprávou na náš e-mail. Odvolání nemění zákonnost předchozího zpracování.

Pokud nám dáš samostatný souhlas s měřením newsletteru, vyhodnocujeme také otevření e-mailů a prokliky na odkazy. Resend k tomu používá měřicí obrázek a upravené odkazy. Tyto údaje nám pomáhají zjistit, která témata čtenářky zajímají. Souhlas s měřením můžeš odvolat nezávisle na odběru newsletteru zprávou na náš e-mail.

Uvítací e-maily mají měření otevření a prokliků vypnuté. E-mailové adresy nejsou součástí veřejného magazínu ani veřejné databáze článků.

Účet a živé kvízy

Při vytvoření a používání účtu zpracováváme údaje potřebné k přihlášení, zejména e-mailovou adresu a identifikátor účtu. Přihlášení zajišťuje služba WorkOS. V profilu si můžeš nastavit přezdívku a doplnit nepovinné jméno a fotografii.

Při účasti v živém kvízu zpracováváme přihlášení do hry, odeslané odpovědi, časy jejich přijetí, získané body a výsledné pořadí. Pokud používáš chat, zpracováváme tvoje zprávy a údaje potřebné k jejich zobrazení a moderování.

Údaje nezbytné k vedení účtu a poskytování hry zpracováváme na základě plnění smlouvy o poskytování těchto služeb. K ochraně účtů, férového průběhu hry a moderování chatu využíváme náš oprávněný zájem.

Přezdívka, profilová fotografie, zprávy v chatu a zveřejněné výsledky mohou být veřejně dostupné. E-mailovou adresu ani nepovinné jméno z profilu ve veřejném žebříčku nezobrazujeme.

O zrušení účtu nebo odstranění údajů spojených s účtem nám můžeš napsat na náš e-mail.

Komunita

Údaje ze žádosti o přístup slouží k posouzení žádosti. Žádost tě automaticky nepřihlašuje k newsletteru.

Vložená média

Články mohou obsahovat příspěvky z jiných platforem. Jejich přehrávače se načítají podle zvoleného média a mohou komunikovat s danou platformou. Vždy můžeš otevřít přímo původní zdroj.

Analytika

Google Analytics se načítá pouze po souhlasu. Pomáhá nám zjistit, odkud čtenářky přicházejí, které příběhy čtou a jak používají magazín. Měříme také sdílení, poslech a výsledek přihlášení k newsletteru.

Po souhlasu používáme také PostHog v evropském regionu pro měření spuštění a dokončení miniher. Rozlišujeme hru, herní režim a u denní výzvy úspěšné či neúspěšné dokončení. Náhodný identifikátor prohlížeče nám pomáhá odhadnout počet hráček a jejich návraty. S účtem ho nepropojujeme. Odpovědi, zadaná jména ani narozeniny neposíláme a nenahráváme obrazovku ani průběh návštěvy.

E-mailové adresy, hledané výrazy, přihlašovací tokeny ani soukromé náhledy článků do analytiky neposíláme.

Souhlas můžeš kdykoli změnit přes Nastavení měření v patičce webu. Vypnutím odstraníme analytické cookies Google Analytics i místně uložené identifikátory PostHogu.

Cookies

Cookies pomáhají s přihlášením a zabezpečením webu. Analytické cookies používáme jen po tvém souhlasu. Přihlašovací cookie platí až 30 dní, analytické cookies standardně až dva roky a jejich platnost se může při dalších návštěvách obnovovat. Volbu měření si prohlížeč pamatuje do její změny nebo smazání údajů prohlížeče.

PostHog po souhlasu ukládá náhodný identifikátor do místního úložiště prohlížeče do odvolání souhlasu nebo smazání dat prohlížeče. Dočasný záznam rozehrané hry v úložišti panelu brání opakovanému započítání při obnovení stránky.

Jak dlouho údaje uchováváme

E-mail pro newsletter používáme do odhlášení nebo ukončení newsletteru. Doklad o udělení a odvolání souhlasu uchováváme ještě tři roky. Minimální záznam o odhlášení ponecháváme po dobu fungování newsletteru, abychom adresu omylem znovu nezařadily do rozesílání.

Údaje účtu a profilovou fotografii uchováváme po dobu existence účtu. Po jeho zrušení je odstraníme do 30 dní. Neaktivní účty mažeme po dvou letech od posledního přihlášení.

Herní odpovědi, body a výsledky uchováváme nejvýše tři roky od odehrání kvízu. Při zrušení účtu související herní historii odstraníme nebo anonymizujeme, pokud pro další uchování konkrétních údajů nemáme jiný právní důvod. Zprávy v chatu uchováváme nejvýše 90 dní od skončení přenosu.

Údaje z vyřízených žádostí o vstup do komunity mažeme nejpozději do 90 dní od uzavření žádosti. Běžnou e-mailovou komunikaci uchováváme nejvýše jeden rok od vyřízení dotazu.

Pro údaje o jednotlivých událostech v Google Analytics je nastavena doba uchování 14 měsíců. U údajů na úrovni návštěvníka se tato lhůta při nové aktivitě obnovuje. Souhrnné statistické přehledy mohou zůstat dostupné déle. Podrobnosti k uchovávání údajů v Google Analytics.

Resend standardně uchovává údaje o odeslaných e-mailech a související provozní záznamy 30 dní. Tato lhůta se netýká kontaktu vedeného pro aktivní odběr newsletteru. Informace Resendu.

Údaje potřebné k řešení konkrétního sporu, bezpečnostního incidentu nebo právního nároku můžeme uchovat déle, v nezbytném rozsahu a po dobu potřebnou k jeho vyřešení.

Kdo nám se zpracováním pomáhá

Pro správu odběru a rozesílání newsletteru využíváme Resend, pro přihlášení a ověřování účtů WorkOS, pro chod webu, ukládání dat a zabezpečení Cloudflare, pro analytiku Google a PostHog a pro vyřizování e-mailové komunikace Google.

Přístup k údajům mají také oprávněné osoby, které zajišťují chod webu, newsletteru a komunity, v rozsahu potřebném pro svou práci.

Někteří poskytovatelé zpracovávají údaje mimo Evropský hospodářský prostor, zejména v USA. Pro předání se podle konkrétní služby uplatňují rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky. Podmínky popisují například smlouvy o zpracování údajů služeb Resend a WorkOS. Informace o použitých zárukách ti poskytneme na požádání.

Jaká máš práva

Podle povahy zpracování můžeš požádat o přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování nebo přenositelnost. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžeš vznést námitku. Pokud údaje zpracováváme na základě souhlasu, můžeš ho kdykoli odvolat.

Napiš nám na ahoj@holkyodsportu.com. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Pokud bude potřeba lhůtu podle zákonných podmínek prodloužit, dáme ti v této lhůtě vědět.

Pokud máš za to, že s údaji nakládáme nesprávně, můžeš podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.